作者：   金炳聪律师

           律师教你如何对账、要账

严格上来说对账属于企业管理的内容，但律师在办理买卖合同纠纷的时候，发现大量的企业在对账上没有下工夫，或者是下了工夫，但取得的对账单并不完美，导致企业在货款诉讼（法律上称之为买卖合同纠纷时，发生了证据认定上的困难，导致最终无法维护自己的合法权益，下面律师就目前几种对账形式进行逐一分析：

一、现有对账单种类

第一种：出库单型

特点：设置内容已完全印刷在上面，填写时直接写明内容，是企业内部核账时的重要单据。

缺点：就是提货人处往往是谁来提货谁签字，一般是对方企业的司机或其它工作人员，如果人离职，便会发生对方企业不认账的风险，尤其是双方发生一些质量纠纷或其它纠纷时，对方更不会认账。

化解：类似出库单在企业里普遍使用，一般提货人也会相对固定，因此在交易前或交易过程中要求对方提供身份证号，并让企业出具一份简单的委托书，很多企业也许会说，这样做很麻烦，对方企业不一定乐意，其实这是一个习惯的问题，习惯形成了，大家也见怪不怪，在我们接触的企业当中也有做得非常好的。

委托书格式

                  委托书

XX公司：

  我司特授权我司员工XXX/XX为我司收货人（货物提取人），特此告知

  员工身份：

  员工身份：

                                   XX公司

第二种：欠条型对账单

特点：表述清晰、主体明确、内容祥实

缺点：如果在交易过程中，时不时找对方打欠条，虽然无不可，但企业主一般普遍认为生意讲的是诚信，如果在交易过程中让人打欠条，显得太正式，影响双方的交情，因此这种欠条一般发生在索债或交易停止的情况。

注意事项：欠条上面的经手人一定要欠款主体签署，如是公司的盖财务章、公章都可以。或者法定代表人签字。不能由其财务或其它人员签字（当然，如果你有明确的证据证明签的这个人是财务，如你手上由其工作牌、或知道他（她）有在公司参加社保的记录，那可以由其签署）。

第三种、列明细型对账单

特点：

 列明细，双方的交易及历史余额一目了然，对账内容也清晰，在下面内容中注明合同履行地，以使一但诉讼（打官司）对管辖法院有选择的余地。

这三种对账单在企业经营过程中常见的类型，当然还有其它类型，如运单欠条（拖运单上面有供货数量及价值，注意事项同第一种）、合同型欠条（即对货款用合同的方式进行确认，一般是涉及到诸如后续质量处理、所有权保留等类型的方式）。

二、常见的问题

1、对方打了货款欠条，没写还款时间是不是无诉讼时效的限制？

A、没写付款时间的，在货款欠条出具的时间计算，诉讼时效两年。

B、写了付款时间的，在付款时间日到期计算两年。如约定付款时间为2016年5月31日的，则诉讼时效截止日为2018年5月30日。

C、分期付款，如欠款100万的，从2016年5月至10月每月最后一日付20万的，则2016年10月31日为付款最后一日。所有未付款项的诉讼时效的截止日为2018年10月30日。

2、对方对完账后不签字，怎么办？

在一些行业内，由于长期的不良习惯，对完账不签字的现象有一定普遍性。如果货款无法及时回收，将会严重影响企业的资金安全及经营秩序，企业应尽量改变客户的这种习惯。我们在实践中也经常发现，管理较好的情况下，都能及时收回对账单。如果万一客户十分顽劣，失去基本诚信，这样的客户不要也罢，对这些客户可采取以下方式取证：

（1）                 录音的方式

很多企业主对录音认识不够，认为只有未经对方同意录音就是非法的，这种认识是错误的，相信没有客户会同意你录音的。为了维护自身利益，打电话或现场录音都是可以作为法院的辅助证据。当然在客户办公室或家里、汽车安装窃听器的方式录音，都属于非法录音，证据也是无效的。

（2）                 微信文字或语音信息、短信息。

这种方式现在也比较流行，如客户发生不对账的情况，尽量可以通过这种方式。在友好的状态下与对方沟通货款问题，相信会比较容易取证。在实践中很多人因为无法要回货款，负面情绪严重，往往与对方录音时进行争吵，一则听得混乱，二者对方可能会将话题扯远，录音也变得无用处了。

（3）                 通过电子邮件的方式取证

一般大一点的企业外贸企业比较习惯采和电子邮件的方式进行交往，应注意保存好以往的邮件发送记录及沟通记录。

以上方式，作为个体证据均只能起到辅助性作用，具体诉讼，还要结合发货单或者合同或者证人证言或者其它证据共同佐证。

3、              如果欠条打了，对方就是不给钱怎么办？

   这种情况下一般当事人都会想到打官司，但如何选择打官司的时机呢？下面律师根据实务当中碰到的情况进行规纳？

（1）、对方企业正常生产，没有什么发生变故的，已经停止交易了。可以直接选择诉讼，一般这种情况诉讼是比较保险的，对于一家正常经营的企业是无法经受住法院执行措施的，履行的可能性很大，当然你可能会问律师，我这样起诉他，怕行业内的人说闲话，以后其它客户也会对我敬而远之。这种情况，你可以事先发函、律师函通知对方。如对方一意孤行，再进行诉讼。

（2）、企业在还在经营，但听说欠银行钱或亏损严重。这种情况，选择早起诉比晚起诉要好。我们碰到的很多情况是，当事人一直有起诉的想法，但一直碍于面子或有其它考虑迟迟不起诉，等起诉时，企业已经正式进入破产程序了，先前起诉的人都全额拿到了款项，错失时机，后悔不已

（3）企业停了，人去楼空，但厂房机器还在，这种情况单独起诉可能失意义，一般这种情况债权人不只一家，只能按正常流程申请破产，进行债权申报。按实际情况进行分配。

4、什么时候可以申请财产保全，需要什么担保？申请哪些财产保全效果会更好些？

   财产保全讲通俗点就是你官司还没判决前，为了防止对方转移财产，对对方的财产采取扣押、冻结的一种措施。一般情况需要被保全财产价值30%的担保金交给法院 ，并依标的交纳保全费（最高5000）。现在的各金融及担保公司都有从事这块业务，无资金空余的，可以与这类公司签订担保协议，由它们为财产。

4、              如果对方在外地，那找委托哪里的律师好些？

有些当事人委托律师起诉时，都会有各种担心，有些担心聘请自己所在地的律师熟悉些，但又怕到对方地界上起诉，关系不够硬、怕吃亏。如果去对方地界上请律师，又担心律师对自己不忠诚，怕律师私底下与被告方有交易。大部分律师还是能遵守职业道德的，但也不排除极少数害群之马。

盈科律师事务所货款催收团队

    货款催收团队，均由专业的民商专业领域的执业律师构成，具有丰富的诉讼及法律顾问工作的经验。利用盈科的规模优势为各个行业办理货款催收法务。盈科在全国各地四十余家分所为您提供最全方位服务！